Ajuan pengadaan
Support
Tanggal Pembaruan Terakhir 2 bulan yang lalu
Tentang
Daftar ajuan pengadaan yang berasal dari core (unit perpustakaan) dan prime (organisasi induk), maupun yang dibuat langsung dan dibatalkan klaim oleh dealer.
Melalui menu ini, dealer dapat meninjau seluruh ajuan pengadaan, melakukan klaim pengadaan yang tersedia, serta membuat pengadaan sesuai kebutuhan core (unit perpustakaan) atau prime hingga tahap penyelesaian.
Proses ini memastikan kebutuhan koleksi terdokumentasi dengan jelas, dapat ditindaklanjuti, serta sesuai dengan anggaran dan kebijakan yang berlaku.
Alur pengadaan baru oleh dealer
- Ketuk tombol Pengadaan baru
- Input Nama pengadaan
- Pilih target pengadaan Aplikasi prime atau Perpustakaan (core)
- Apabila prime, pilih prime yang dituju dan apabila perpustakaan input NSP atau pilih perpustakaan yang tersedia
- Lalu ketuk tombol Buat pengadaan
- Kemudian ketuk Rincian pada pengadaan dan tambah judul buku
- Ajukan untuk disetujui core atau prime
- Bayar biaya distribusi dan siap didistribusikan
Klaim ajuan pengadaan
Proses dimana dealer menyetujui ajuan pengadaan koleksi publikasi yang dibuat oleh core (perpustakaan) atau prime (organisasi induk). Klaim ini menjadi dasar agar dealer dapat memproses tahapan pengadaan secara sistematis.
Hapus ajuan pengadaan
Memungkinkan dealer menghapus data dari daftar ajuan pengadaan. Penghapusan hanya dapat dilakukan sebelum pengadaan diklaim oleh dealer atau user dealer, sehingga memastikan data yang tersimpan tetap akurat