Dengan menggunakan layanan myedisi yearbook, pihak sekolah diharuskan membuat buku tahunan sekolah dalam format PDF. Adalah sama halnya yang dilakukan saat membuat buku tahunan edisi cetak.
PDF adalah format file yang digunakan untuk diunggah ke layanan myedisi yearbook. File yang diunggah diharuskan memenuhi beberapa kriteria agar buku tahunan sekolah dapat didistribusikan dengan baik.
Dalam bagian selanjutnya banyak membahas tentang teknis file PDF. Ini bukan hal yang sulit khususnya bagi yang terbiasa dengan kegiatan desain publikasi.