Sangat penting bagi administrator dan administrator kelas dalam memutuskan apabila foto yang diunggah sesuai dengan ketentuan layanan myedisi.
Administrator dan administrator kelas yang tidak teliti dalam memastikan, berpotensi foto tidak ditampilkan dalam profil.
Jika foto tidak sesuai dengan ketentuan layanan, objek foto yang dimaksud tidak akan ditampilkan secara permanen. Pengecekan oleh pihak myedisi bisa dilakukan setelah buku tahunan dipublikasikan dan tidak ada kesempatan lagi untuk melakukan koreksi baik oleh pihak sekolah maupun peserta.