Referensi kelompok

Referensi kelompok perpustakaan memungkinkan Anda untuk mengelola dan mengorganisir koleksi referensi berdasarkan kategori atau kelompok tertentu. 

Fitur ini membantu dalam pengelompokan konten perpustakaan digital agar lebih mudah diakses dan dikelola oleh pengguna. Secara bawaan fitur ini masih kosong dan perlu ditambahkan sesuai kebutuhan.

1. Klik tombol “Referensi kelompok”.
2. Klik tombol “Tambah kelompok”.
3. Isi kolom “Nama kelompok”.
4. Menambahkan sub kelompok, klik tanda + di kolom kelompok utama. Lakukan berulang untuk membuat sub kelompok di bawahnya.
5. Anda dapat mengubah posisi kelompok dengan drag and drop

• Kelompok – memilih kelompok utama.
• Subkelompok – memilih kategori turunan dari kelompok.
• Sub-sub kelompok – filter tambahan jika pembagian kelompok lebih detail.

Tombol Filter akan menampilkan data sesuai pilihan, sedangkan Bersihkan Filter mengembalikan tampilan ke kondisi awal.

• Edit – untuk memperbarui nama kelompok, anggota, atau pengaturan lainnya.
• Hapus – untuk menghapus kelompok perpustakaan dengan syarat tanpa ada perpustakaan

Kode khusus yang digunakan oleh prime untuk mengelompokkan perpustakaan-perpustakaan yang berada di bawah naungannya dalam sistem myedisi library prime. Pengelompokan ini bertujuan untuk mempermudah pengelolaan, pengaturan distribusi koleksi, serta pemantauan aktivitas perpustakaan secara terstruktur.

• Mengelompokkan perpustakaan berdasarkan wilayah, jenjang pendidikan, atau kebutuhan tertentu.
• Mengatur distribusi koleksi ke beberapa perpustakaan sekaligus dalam satu kelompok.
• Mempermudah pengelolaan dan pelaporan aktivitas perpustakaan.

Kode kelompok bersifat fleksibel dan tidak dapat diubah oleh prime. Setiap perpustakaan hanya dapat terhubung ke kelompok yang telah ditentukan oleh prime.

• Pastikan kelompok dan sub kelompok tidak memiliki perpustakaan di dalamnya.
• Apabila sub kelompok terdapat perpustakaan, perpustakaan tergabung harus dipindahkan terlebih dahulu kepada kelompok lain.

• Kelompok perpustakaan digunakan untuk mempermudah manajemen distribusi dalam skala besar.
• Pastikan perubahan pada kelompok tidak mengganggu alur distribusi yang sedang berjalan.
• Jika data kelompok tidak tampil, pastikan filter tidak dalam kondisi terisi.