Cara membuat pengadaan baru melalui dealer

Ada dua cara pengadaan koleksi buku yaitu prime menyusun sendiri kemudian diteruskan ke dealer atau langsung meminta dealer untuk menyusun pengadaan. Klik tombol pengadaan baru apabila prime ingin menyusun sendiri pengadaan.

1. Masuk ke menu Pengadaan.
2. Klik pengadaan baru melalui dealer.
3. Setelah dibuat, admin bisa langsung pilih pengadaan di nomor satu sesuai tanggal pembuatan.
4. Klik Rincian.
5. Di dalam menu rincian admin prime bisa masukan SKU yang dibutuhkan, mengedit nama pengadaan, dan SKU bisa admin prime ambil dari myedisi.com
6. Setelah memasukan SKU, admin prime bisa langsung klik “Cari buku”.
7. Setelah buku yang dicari muncul, lalu klik “Tambahkan”.
8. Setelah mengatur salinan sesuai jumlah kebutuhan, admin prime bisa langsung klik “Ajukan pengadaan ke dealer”.
9. Setelah diklaim oleh dealer, admin prime bisa langsung klik “Lanjutkan”.
10. Setelah diajukan ke dealer admin prime tinggal menunggu distribusi buku yang dilakukan oleh admin dealer, untuk proses lebih cepat pihak prime bisa kontak langsung di luar sistem prime.
11. Jika sudah masuk notifikasi atau informasi bahwa pengadaan sudah selesai, silakan cek di menu stok tersedia.

1. Semua status, untuk menampilkan data dari semua status pengadaan.
2. Menyusun, pengadaan sedang dibuat oleh admin prime, sebelum dikirim ke dealer.
3. Menunggu konfirmasi prime, pengadaan sudah dikirim dari dealer ke prime untuk diperiksa dan disetujui. Pada tahap ini admin prime masih bisa mengurungkan pengadaan atau menghapus sebelum pengadaan dikirim ke dealer.
4. Menunggu konfirmasi dealer, pengadaan sudah disetujui prime dan menunggu dealer untuk menerima dan memprosesnya.
5. Diproses, dealer sedang memproses pengadaan, termasuk pengecekan, penyusunan, atau persiapan distribusi.
6. Selesai, pengadaan sudah selesai seluruh prosesnya dan bisa langsung dicek di menu stok tersedia untuk didistribusikan ke core.

Pada tahap ini, pihak prime dapat langsung menghubungi dealer di luar sistem untuk meminta dibuatkan daftar pengadaan. Setelah daftar tersebut selesai, prime dapat segera melakukan konfirmasi apabila pesanan sudah sesuai.